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gral:premisas [2018/01/31 21:32] (actual)
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 +====== Premisas de los procedimientos maestros ======
  
 +  * Cualquier persona que labore en la organización tiene la capacidad para elaborar manuales.
 +  * Los conceptos básicos sobre manuales se encuentran en:
 +    * [[tecnologia|Tecnología]]
 +    * [[manuales|Manuales]]
 +    * [[politicas|Políticas]]
 +    * [[metodos|Métodos y procedimientos]]
 +    * [[diagramas|Diagramas de flujo]]
 +    * [[formato|Formatos]]
 +  * Todos los documentos (políticas,​ procedimientos,​ formatos, métodos, manuales, etc.) deben estar claramente identificados con un código que facilite su identificación y control. Este código incluirá un número diferente para cada uno de ellos.
 +  * Para que una área pueda elaborar sus propios manuales debe estar previamente autorizada por el equipo directivo.
 +  * **Toda la información que genere la organización se considera confidencial y solamente para uso y beneficio exclusivo de la propia organización.**
 +  * La persona que aprueba los documentos debe ser diferente de la persona que los elabora/​revisa. Esto le da objetividad al sistema.
 +  * Todos los procedimientos y métodos deben revisarse cuando menos una vez al año.
 +  * La serie de todos y cada uno de los documentos aquí contenidos será única para cada uno de ellos.
 +
 +La persona que elabora la política, método o procedimiento debe ser, de preferencia,​ **experta** en el tema que va a documentar. Si no es **experta**,​ el documento se tomará como una propuesta inicial, a partir de la cual los involucrados podrán hacer sus observaciones y mejoras correspondientes.
 +
 +Más que cumplir caprichos o imposiciones de alguno de los involucrados,​ las políticas, procedimientos o métodos deben agregar valor a la organización,​ generando utilidades y/o eliminando desperdicio.